數據刷新里的幾項功能的作用與及什么時候使用。

免費ERP系統 2012-10-18 16:46:4 知識點滴 次閱讀　查看評論

在我們軟件里面，數據刷新包括兩方面的刷新，1，進出存明細表刷新；2，單據合計及往來賬款刷新。

進出存明細表刷新，這個功能是根據每一種貨品的入庫和出庫單據，把它的出入庫數據全部重新計算一遍，從而得到一個完全正確的數據，通常是在系統出現以下情況時才使用：
1，軟件統計報表數據不準確時。
2，進行了補單操作而系統由于某些未知原因而沒有自動刷新時（即錄入了當前日期之前的單據的操作，系統正常情況會自動進行刷新）。
3，由于非法關機，病毒，電腦硬件損壞等原因造成數據丟失或者損壞時。
這個時候我們就可以到系統管理-數據維護，點擊進出存明細表刷新，點立即刷新全部，就可以對所有貨品的進出存明細進行重新計算；或者您也可以選擇是針對貨品品名/貨品編碼/規格型號等，按條件刷新，對設定好的貨品明細表進行刷新，讓軟件重新計算一下。
單據合計及往來賬款刷新，是用于刷新單據合計金額以及往來賬款合計金額刷新，讓軟件重新計算一遍，直接點擊立即刷新全部即可。。

注意：以上操作只是根據單據重新進行計算，是不會刪除您錄入的單據的。