審核，反審核，結單，反結單四個功能的介紹

免費ERP系統 2013-7-31 14:56:59 知識點滴 次閱讀　查看評論

軟件里有些單據操作界面上有審核，反審核，結單，反結單這些功能的，

下面我們就以生產通知單為例給大家介紹一下這幾個功能的用法和用途

審核：在生產通知單界面，選擇一張單據后，點擊上方的審核按鈕，即可對單據進行審核操作了。單據審核了，就表示這張單據正式生效了，才可以繼續進行下一次操作，比如生產通知單被審核生效了才能夠繼續做生產工序分析，生產完工登記，才能夠根據生產通知單進行入庫等等。審核后的單據因為已經生效了，所以是不可以隨便刪除和修改的，如果確實需要刪除或者修改它，必須用001.超級管理員這個賬號先把它反審核，然后再執行這些操作。

反審核：就是審核的相反操作，就是使這張單據不生效?；蛘咭獙σ呀泴徍说膯螕M行修改，刪除操作時就要先反審核單據。

結單：操作方法都是一樣，先選擇單據，然后點擊上方的結單按鈕即可。結單的指這張單據已經不再繼續執行了，已經終止了，就可以做這個結單操作。比如生產通知單在我們的軟件里單據終止了，有下面兩種情況：1.是已經生產完了  2.是生產了一部份之后由于某些特殊的原因不再繼續生產了，那么就可以對生產通知單做結單操作?，F在有些客戶就會想，那我可不可以不管它呢，做不做結單操作，對軟件里的數據又有什么影響呢？這里我就告訴大家，你做了結單操作之后，在后面可以選擇生產通知單的地方，比如入庫單等操作界面，的生產通知單號的下拉選擇框中，就不會再出現已經結單的生產單號了。  如果你不結單，那么這些界面就會把所有的生產通知單號都顯示出來。日積月累就會越來越多。。。。

反結單：結單的反操作。簡單點說吧，如果你后面的單據不需要再用到這張單據，那么就結單，如果結單之后又需要用到它了，那么就需要先反結單。

（請注意：并不是所有的操作界面上都有這四個功能的，請以軟件實際操作界面顯示為準）

操作方法