erp倉庫進銷存軟件中供應商客戶退貨退庫該怎么操作

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為什么發生退貨或者是退庫，我們要做負數，而不另外去開一張單據。今天我們就來和大家講一下，前兩天有個用戶發出的疑問，還是老規矩，先關注再點贊，我們的企管王erp系統就可以免費提供給大家學習，視頻教程就可以免費觀看。為什么會有這個疑問。比如說我們在這個系統里面，我們先做了一張采購入庫，選個單位，隨便選一點產品，比如說入庫一百個六塊錢一個，給他八塊錢一個，好，這是一張正常的入庫單，系統里邊就會增加這一百個庫存。我們去看一下這個賬款，你是采購，那么就是付款，我們看一下加工廠，我們八塊錢一個，入了一百個，在這里系統就會自動記錄增加八百塊錢的欠款。

我們退了十個給他，我們還是做同樣的單據，剛才我們做的是采購入庫單，我現在還是做采購入庫單，點增加，還是這個單位。還是這個貨品，退了多少，剛才退了十個，我們就寫-10負數，單價八塊，不動保存。這樣就從倉庫里把這十個退給了默認加工廠這個單位，我們來看一下欠款，重新查一下，大家可以看到，你做了退貨之后，本來我應該付這么多錢給他，現在它自動把你退貨的這個款八十塊錢進行了一個抵扣。所以說他連賬款就一起處理了，這是我們用采購入庫單來給大家舉的一個例子。

如果說你是銷售發貨，給客戶發貨，客戶退給你也是一樣的，你在銷售發貨，你做的發貨單他退給你，你還是做銷售發貨單，填負數就可以了，他也會抵扣跟客戶之間的欠款。這樣的好處，第一個自動抵扣賬款，第二個我們系統里不用多出來幾種單據，比如說如果說我系統里面有采購入庫，生產入庫，委外入庫，還有各種各樣的銷售發貨。委外發料，生產領料，各種各樣的出入庫單據，如果有十種單據的話，你發生退庫，另外出來一種單據，每一種單據對應一種退貨，那就變成了二十種單據，系統就會非常的繁瑣。所以說用這種負數的方式進行處理的話，又簡單，軟件又簡潔，而且賬款也能夠進行抵扣，這種方法就是最簡潔的，用軟件只要能達到同樣的效果，功能越少，界面越簡單就越好，就能減輕你的工作量。好。關于這個問題，大家學會了嗎？

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