免費版的生產管理ERP系統軟件明明有庫存卻不能出庫

明明有庫存卻不能出庫的問題原因分析及解決辦法

第一：免費版的生產管理ERP系統軟件明明有庫存卻不能出庫的問題描述：

在多年的生產管理ERP系統軟件實施及售后維護過程中，經常會遇到一些新手用戶來咨詢我的一個問題就是“明明在庫存查詢表里看到這個貨品有庫存數量，但是開出庫單的時候就是出不了庫，提示庫存不足”。
今天，我們就來和大家聊一下這個話題。
首先，我們需要先搞清楚“庫存數量”這個概念。所謂的“庫存數量”指的是：你打開庫存查詢報表這個時候，你倉庫里的這個貨品的數量。比如，如果今天是2022年9月18日，我打開庫存統計報表，顯示鼠標這種貨品的庫存數量是100個，那理論上，就是說：2022年9月18日當天，鼠標的庫存數是100個。

為什么要加一個“理論上”呢，這是因為庫存數正確是有個前提條件的，就是你之前已經錄入的所有的入庫單和出庫單上的數量等信息必須是正確的，其中尤其是單據的日期。為什么這樣說呢？因為如果你有單據日期寫錯了，那么數量是會被計入到庫存數量里，但是你在軟件里如果查詢條件設置得不當，又看不到這張單據。比如，就在上面的100個庫存數的基礎上，你再做一張入庫單，入庫50個鼠標，但是入庫日期寫成2028年1月1號了，對，就是日期寫成以后的日期了。這時候你去查庫存的時候是150個，但是你去做一張2022.9.19號的出庫單，你是肯定出不了150個，它就會提示你：庫存不足。
總結：庫存數量是根據所有的入庫單和出庫單的等數據計算出來的結果。（重點：包括了日期寫錯了的單據）

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第二：免費版的生產管理ERP系統軟件明明有庫存卻不能出庫的原因分析：

明白了上面說的這些，我們就可以很容易理解為什么出不了庫的原因了。舉例如下：
鼠標  1號入庫了  100個    之后 庫存100個
鼠標  5號入庫了  50個     之后 庫存150個
今天5號，我看到的庫存數應該是150個，如果我做1張出庫單，單據的日期是6號，那出庫150個，肯定是沒有問題的。
但是，如果我把出庫日期改成3號，出庫數量還是填150個，你覺得你能出得了庫嗎？
顯然，是肯定出不了的，就會提示你庫存不足。你最多只能出庫100個。這個大家應該很容易理解了。

因此，明明有庫存數，但就是出不了庫，提示庫存不足。有兩種可能：
第1種情況：你是補做的以前日期的出庫單
第2種情況：在你的系統里有其它的入庫單日期寫錯了，寫成了還未發生的未來的日期。比如2088年。

第三：免費版的生產管理ERP系統軟件明明有庫存卻不能出庫的解決方法：

原因找到了，解決辦法自動就出來了。
第1種情況解決辦法：就是把出庫單的日期改到入庫單日期之后。
第2種情況解決辦法：就是找到以前的錯的日期的單據，修改成正確的日期，之后再重新做出庫單。

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