生產管理ERP系統軟件免費版盤點單的做法_下載安裝
第一點:什么叫盤點單?
先來說一下應用場景:
我們倉庫在管理過程中,會天天發生入庫,出庫這些操作,并且貨品在倉庫里保管的過程中有可以產生損壞,丟失等各類情況,如果發生這上述情況,那么根據入庫單出庫單計算出來的這個庫存數,和倉庫里實際存在的貨品的庫存數就有可能不一樣,產生差異。
因此,我們一般每隔一段時間,就會到倉庫里去數一下貨品的實際庫存數量,然后再和軟件里的庫存數量進行一個對比,再把軟件里的數量調整成和實際倉庫里的數量一致,這個操作,我們就把它叫做“盤點”。
針對這件盤點這件事情所開的單據,我們就叫做“盤點單”。
第二點:盤點的的作用?
根據上面的介紹,我們其實就可以很清楚的知道了。盤點單的作用就是用來調整貨品的庫存數據的。(數量,單價,金額都可以調整)
第三點:盤點時的三種情況是什么?
我們需要先明白進行盤點操作的時候通常會遇到的三種情況。
我們先來統一一下叫法,軟件里計算出來的庫存數量,我們把它叫做“賬面數”。在倉庫里去數出來的實際數量,我們把它叫做實盤數。
1.賬面數和實盤數相同 那么,這個貨品不需要做調整。
2.盤盈:指實盤數比賬面數大,比如賬面數是10個,實盤數是12個,就是多了2個,叫盤盈。
3.盤虧:指實盤數比賬面數小,比如賬面數是10個,實盤數是7個,就是少了3個,叫盤虧。
第四點:怎么做盤點單?
我們的盤點單,都是在入庫管理,入庫單里面做的。根據盤點時的三種情況進行不同的操作。
1.賬面數和實盤數相同:不用做盤點單。
2.盤盈:數量填多出來的數量。比如賬面數是10,實盤數是12,那就是多出來2個,盤點單就填2
3.盤虧:數量填少了的數量(負數)。比如賬面數是10,實盤數是7,就是少了3個,盤點單就填-3
當根據上面的步驟操作之后,軟件里面的賬面數量就會變成和實盤數一樣的了。
你學會了嗎?
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