09月29日

ERP生產管理軟件系統免費版單據保存后自動審核及下載

發布時間 : 2022-9-29 9:2:27 | 作者 : 企管王ERP | 分類 : 工廠生產管理 | 有 52 人圍觀

對于“免費版的ERP生產管理系統軟件里的單據保存后自動審核功能”，我們在一講視頻教程專門進行過講解，如果大家有興趣，可以點擊這里，在線觀看本講內容的視頻教程。

在免費版本的企管王生產管理ERP軟件系統和創管ERP管理系統軟件工業版中單據有兩種狀態：

第1種：保存狀態
就是保存后，還沒有審核。這個時候的這張單據是還沒有正式生效的，相當于只是一個草稿而已。舉例：比如一張入庫單，入庫A貨品5個，我們做了這張入庫單，點保存，但是還沒有審核。這個時候，這5個A貨品，是還沒有加入到A貨品的庫存里面的。

保存狀態的單據特點：
A.數據沒有生效
B.可以修改，刪除

第2種：審核狀態
就是審核了。單據審核了，就表示單據已經正式生效了。比如，如果是入庫單，審核了，入庫的這些貨品的庫存就會加入庫貨品的庫存數量里。如果是出庫單，審核了，貨品的庫存數量就會扣除掉單據上的這些數量。

審核狀態的單據特點：
A.數據已經正式生效
B.由于數據已經正式生效，所以不可以直接修改，刪除。如果要修改或者刪除，必須先對單據進行【反審核】操作之后，才可以進行。

那為什么會有這保存單據后自動審核單據這個功能呢？
正常來講，保存單據（也叫制單）和審核單據（也叫復核）應該是由兩個不同的操作員來完成的，目的：一是起到檢查核對的作用，防止出錯。二是為了相互監督，防止由某一個人任何修改刪除單據，篡改數據。

但是，由于有一些單位，就一個人一臺電腦使用軟件，保存單據，和審核單據都是他一個人來完成的，對于這種情況，為了方便操作。我們就在軟件里增加了這個單據保存后自動審核的功能，用來減少操作人員的工作量。

當單位對這個操作控制不是很嚴格的情況下，就可以開啟這個自動審核的功能。

具體操作方法：
1.依次點開【系統管理，系統設置，系統功能設置】

2.在系統功能設置界面，各種單據都有【保存后自動審核】這個選項，想開啟哪種單據的自動審核功能，就直接在它的這個選項上打上勾就可以了。比如：想開啟入庫單自動審核功能，在系統功能設置界面上，點開【入庫單設置】然后勾選上面的【單據保存后自動審核】就可以了。

好了，你學會了嗎？如果還有哪里不清楚的，可以直接聯系我們咨詢。

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