訂單采購生產委外加工的相關單據必須填寫好對應的關聯單號嗎
用更少的步驟做更多的事情。大家好,這里是手把手教你學erp系統限列教程。今天和大家聊一個話題,就是我們在軟件里邊有很多關聯單據。什么叫關聯單據?
銷售訂單,采購訂單,加工單,生產單
比如說一張銷售訂單。那么客戶找我定了一百臺店了,然后我在出庫的時候,銷售發貨的時候我就可以,然后直接這筆出庫,這張出庫單就是針對這個銷售訂單來的,直接對應好一張銷售訂單,這是銷售訂單,就是前面的,那么這個就是關聯單據,這個關聯單據起到什么作用呢?
比如說這訂單上張三,這個客戶訂了一百臺電腦,然后出庫的時候我關聯張三這個客戶,然后關聯好這張對應的訂單號碼,那么比如說這次出庫這一批給它出了四十臺,那么這樣關聯好了之后,在這個訂單的交貨進度跟蹤表里面就可以看到,張三訂了一百臺,已經交貨四十臺,還有六十臺沒有交貨,那么它就起這個作用的。
訂單關聯好了之后就可以查到進度。同樣的,這個采購訂單和入庫單對應,然后生產單也和入庫單對應,然后委外加工單也可以和入庫單對應,然后它同時它的發料單也可以和出庫單進行對應,有很多種單據它進行對應。那么問題來了,那么我們可以不進行對應嗎。我們不把它進行對應。
假如說客戶訂單還是張三訂了一百臺電腦,我發貨的時候我就給發張三發貨,然后不填訂單號碼,不填訂單號碼,給他發四十臺,這個時候你去。首先明確一點,可以這樣做的,可以這樣做,也就是說我給你張三發的這四十臺訂單,是不針對某張訂單的,我就直接給你直接相當于零售一樣的賣四十臺電腦給你,那么有什么問題
如果說你沒有填訂單號碼,那表示你這筆單就是零售,那么是不針對某張訂單的,你在前面的訂單進度里面,那么張三人家訂了一百臺,那么已經交貨的數量就是您還沒有交過貨,沒有針對這一張訂單交過貨,所以說。那就看你的實際情況了,如果你真的不是針對訂單的,那這里不存在什么問題,但是如果實際上你的發的這四十臺就是針對那一百個訂單發的貨,那么你肯定得把這個單號給填上去,否則的話,你在前面你就查不到進度了。
大家明白了嗎?那么針對其他的關聯單據,像采購單生產單額外加工單之類的和銷售訂單是一模一樣的情況。也就是說我們總結一下,如果說你想查詢的進度,那么你是一定要在關聯的單據上填寫好對應的單據號碼的,那么如果說你不需要查看到進度,那么你就可甜可不甜不甜也可以,那么今天關于關聯單據的這個話題,我們就和大家聊到這里,感謝大家的觀看,再見。
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