庫存出現負數或者不正確是什么原因_怎么檢查處理

庫存出現負數或者不正確是什么原因_怎么檢查處理
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明明已經設置了庫存不足禁止出庫這個功能，但是庫存數量現在還是出現了負數或者庫存數量不準確，出現這種情況我們應該怎么進行檢查？下面我們就帶著大家來看一下具體的操作步驟。

我們鼠標雙擊桌面上的軟件圖標，點打開賬本點登錄確定確定我們現在來看一下在系統管理系統設置系統功能設置。里面的出庫單設置，這里有一個如果出庫時貨品的庫存數量不足，禁止出庫，這個功能是打上鉤了的，也就是說開啟了這個功能的開啟了這個功能。正常情況下，我們在出庫的時候，如果庫存不夠，那么是出不了庫的。所以說按照理論上來講，我們的庫存是不應該出現負數的，但是實際上還是有可能出現復蘇的，因為有很多特殊情況。

我們所說的特殊情況主要有以下兩種第一，我們修改了貨品的初始數量第二，我們修改或者是刪除了或者是添加了以前日期的單據，就是入庫單或者是出庫單。下面我們分別來給大家演示一下這兩種情況。我們先在基礎數據貨品管理里面我們先點增加，我們添加一個全新的貨品abc，一，二，三，a，ab，c，一，二，三，我們增加一個叫做abc一，二十三的貨品，然后保存。

我們用一個全新的貨品來給大家進行演示后，我們來查一下它的庫存數，abc，一百二十三，把這個庫存為零，不顯示的勾去掉查詢，在這里看到我們新建的貨品庫存數量是零，接下來我們就做一個入庫單點增加，我們把日期改成1號，隨便選擇一個入庫的單位，然后點添加貨品，選擇我們剛才新添加的貨品，比如我們入庫十個，保存系統自動審核了，這個時候我們再來查一下庫存，大家可以看到庫存數就變成了十個，然后我們再來做一個出庫單點增加，同樣的隨便選一個客戶，然后添加我們剛才的貨品。

比如說我們現在出庫八個保存，然后審核一下，這種提示審核成功關掉我們再來查詢一下現在的庫存數，正常我們有十個庫存出庫了八個?，F在的庫存數應該是二，那么現在我們看到的結果和我們想象的是一樣的，也是正確的。到這一步為止，我們所有的流程應該都是沒有什么問題的，按照理論上來說都是這樣的一個結果。但是我現在來給大家演示它怎么變成負數。第一種情況，在基礎數據貨品管理里面，我們修改了它的初始數量，比如說我把這個改成了二的五個，然后點保存，我們來看一下它的庫存數會不會變。點查找大家可以看到庫存數變成了負三，為什么會變成負三呢？

實際上我們系統里面的庫存數量的計算方法是貨品的初始數量加上貨品的總的入庫的數量，再減去貨品中的出庫的數量，得出來的個結果我們就把它叫做庫存數。所以說貨品的。初始數量是負五，加上入庫數量是一，十，然后再減去八，負五加上一，十等于五，五減去八等于負三，這個結果就是這樣來的。所以說你改動了初始數量會影響你的庫存結果，這是第一種情況，大家理解了吧，好，現在我們把它改回正確的零，好，現在變成了正常的庫存數，入庫十個，然后減出庫的八個，庫存數是二。我們接著來講第二種情況，就是刪除或者是修改以前日期的單據，我們現在的結果兩個庫存是由兩筆單據計算出來的。

那么假如說我現在刪除了以前的入庫單，比如說我把這張入庫單刪掉，反審核。反審核和刪掉，反審核就不生效了?，F在其實庫存已經變了，我們為了演示，我們給客戶看一下，我把它刪掉，這樣我的入庫單就沒有了。我這個庫存二是由一張入庫單和一張出庫單它兩個數據結果計算出來的，現在我把之前的入庫單刪掉了一張，我們來看一下庫存，庫存變成了負八，由此可以得出。我們如果刪除或者是修改了以前日期的入庫單或者是出庫單，它也會影響現在的庫存，也有可能變成負數。

比如說我把入庫單的數量改小了，或者是比如說我把出庫單的數量改大了，這個時候它的庫存都有可能變成復數。所以說在系統里面，你的庫存數為負數，那并不代表它一定是錯的，有可能它就是負數。比如說你少做了一張入庫單，這些很多種情況都有可能。產能負數，不要一看到是復數就覺得它錯了，那么我們就檢查一下就可以了。

最簡單的檢查方法就是在統計報表里面點進出存明細表，然后在這里把這個日期后面的勾去掉，然后在這里輸入你的貨品的完整的編碼，然后點查找。這樣系統就會把你這個貨品所有的入庫出庫的每一筆數據給你列出來，列出來之后，你看它是從哪一筆開始出現復數的，然后你再查一下它上一筆的截唇，就知道它為什么是復數了，可以很清晰的就看出來，在這一個報表里面就能夠找到具體的原因，然后再進行改正就可以了。

好，今天我們就和大家講到這里，你學會了嗎？

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