從EXCEL一次性批量導入多張出入庫單據（批量導入單據）

免費ERP系統 2018-1-14 23:48:36 知識點滴 次閱讀　查看評論

從EXCEL一次性批量導入多張出入庫單據（批量導入單據），是指從EXCEL文件中，一次性導入多張不同日期，不同相關單位，不同貨品行數的多張單據。目前在企管王ERP軟件，企管王生產管理軟件，企管王進銷存軟件，企管王倉庫管理軟件，企管王手機維修管理軟件這幾款軟件的出庫單和入庫單中可以使用。

軟件雖然有這個功能，但是并不是非常建議使用。因為，單據正常來說，應該是每天完成每天的錄入，這樣便于實時查詢庫存等信息。如果批量進行不同日期的單據導入，則說明，長時間沒有按日期正常錄入數據，那么你的庫存查詢肯定是不準確的。（比如今天是1.15號了，實際上你1號到15號的單據都還沒有錄入，這時候查詢庫存，肯定是不準確的）

現在我們先來看一下批量導入功能在哪里。EXCEL批量導入單據按鈕的位置是在入庫單或者出庫單據的列表信息界面。

點擊圖片可以查看清晰大圖

下面這個在單據界面，點增加按鈕后顯示的這個EXCEL導入界面是單張單據的EXCEL導入，這個界面是不對的，大家注意不要弄錯了?？磳虢缑嫔系倪x擇項都是不一樣的。

批量導入操作對EXCEL文件的格式要求比較嚴格，大家點擊下面的圖片仔細看紅字標注，寫得很清楚。

這里再重復一下批量導入時所做的操作：

1.先按日期進行分類，然后再按相關單位分類，最后再按單據類型分類，不同日期，不同相關單位，不同單據類型然后決定生成多少張單據。

2.相關單位，日期，貨品編碼，數量這四列為必填項，必須有，其中任何一項沒有數據，則這行數據不會被導入。

3.單據類型，所屬類別這兩項為可選項，如果沒有，系統會自動調用導入界面上的默認單據類型和默認所屬類別。

4.單價，金額為可選項，沒有就表示為0進行導入。 優先使用單價，比如單價和金額都有，那么則系統會用數量X單價，自動計算金額，而不會使用EXCEL表格里的金額。（這樣是為了防止EXCEL里的金額有錯誤），如果沒有單價，只有金額。那么系統會自動根據金額/數量自動計算單價。

5.在進行導入時，系統會先按照貨品的編碼，在系統的貨品資料庫里找一下有沒有相同編碼的貨品存在，如果存在，那么系統會自動調用軟件里的對應的這個貨品的名稱，規格，類別，單位這些信息來使用，而不會使用EXCEL表格里的這幾項信息。 如果不存在這個編碼的貨品，系統才會先將這些信息增加到貨品資料庫里，然后再使用。所以，請注意，如果你導入的這些貨品在資料里是已經存在的，那么就只需要貨品編碼這一列其實就可以了。（程序為自動調其它信息出來），如果你要導入的這個貨品在資料庫里不存在，那么就必須有名稱，規格類別，計量單位這些了（因為要新建貨品，需要這些信息）

下面，對應好相關的列：

點上面的"導入數據"按鈕，等待系統導入。因為批量導入操作要檢查的項目比較多，所以會比較耗時，請耐心等待。

導入成功后會有提示。

這就是導入成功之后的單據了。（藍色單號的就是），默認是沒有審核的，我們只需要把它打上勾，然后點上面的審核按鈕，審核一下單據就可以了。

至此，導入操作執行完畢。

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